Předávací protokol je důležitou přílohou nájemní smlouvy a chrání majetek pronajímatele v případech, kdy je vybavení poškozeno, když se nájemce dostane do exekuce nebo když je potřeba nahlásit pojistnou událost pojišťovně.
Kdy se hodí?
Předávací protokol k bytu úzce specifikuje vybavení, stav nemovitosti a měřidel a další detaily, pro které v nájemní smlouvě není prostor. Většina pronajímatelů jeho důležitost však podceňuje a sepisuje ho v rychlosti až při podepsání nájemní smlouvy. Nelze se tak divit, když se zapomene do protokolu zanést tak základní věc, jako jsou například klíče nebo některé vybavení bytu. V našem vzoru předávacího protokolu najdete vše, na co pomyslíte.
Předávací protokol se sepisuje při předání či zpětném převzetí nemovitosti. V obou protokolech jsou zaznamenány stejné informace a jejich porovnání slouží hlavně pro kontrolu stavu nemovitosti a vybavení. Pronajímáte-li celý dům, předávací protokol bude o poznání rozsáhlejší.
Rodinné domy jsou zpravidla větší než byty a náleží k nim další prostory jako zahrada nebo garáž. Projděte si jednotlivé části domu a předávací protokol ideálně rozdělte na jednotlivé místnosti, ať na nic důležitého nezapomenete.
Věděli jste, že v předávacím protokolu se nejčastěji zapomíná na klíče? Při pronájmu bytu popište nejen klíče od bytu a hlavního vchodu, ale také od poštovní schránky a společných prostor, jako je například kočárkárna nebo sušárna.
Předávací protokol doporučujeme sepsat a projít s nájemcem i při ukončení nájmu. Buď lze vyhotovit nový protokol při ukončení nájmu nebo můžete potřebné informace dopsat do toho původního. Nezapomeňte do něj opět uvést stavy měřidel, které poslouží jako podklad pro vyúčtování. Pokud došlo k poničení vybavení, sepište vzniklé škody do protokolu a vyčíslete škodu, kterou nájemce zaplatí (nejčastěji z kauce).
Na konci nájmu protokol dokládá, kdy a v jakém stavu jste byt převzali zpět. Byt je odevzdán ve chvíli, kdy pronajímatel dostane klíče a nic mu nebrání v přístupu do bytu (§ 2292 občanského zákoníku). Den předání proto zapište přesně.
Nájemce vrací byt ve stavu, v jakém ho převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení při běžném užívání a k vadám, které má odstranit pronajímatel (§ 2293). Hranici zákon nevyčísluje; následující příklady slouží jen pro orientaci.
| Oblast | Obvykle běžné opotřebení | Obvykle poškození |
|---|---|---|
| Stěny | Mírně vybledlá nebo zašedlá malba po několika letech | Díry po hmoždinkách nad rámec dohody, čmáranice, plíseň z nevětrání |
| Podlahy | Drobné škrábance v místech chůze | Hluboké rýhy, propálení, nabobtnání po vylití vody |
| Vybavení | Opotřebení odpovídající stáří spotřebiče | Rozbité sklo, ulomená dvířka, chybějící součásti |
| Koupelna | Zašlé spáry po letech užívání | Prasklé umyvadlo, poškozená baterie |
Změny, které nájemce provedl bez souhlasu pronajímatele, musí při skončení nájmu odstranit, pokud pronajímatel nesdělí, že to nežádá (§ 2293 odst. 3). U změn provedených se souhlasem to platí jen tehdy, když jste si navrácení do původního stavu ujednali.
Zapište do protokolu, že podpis odmítl, a připojte fotografie s datem. Pomůže svědek, který protokol podepíše. Kopii pošlete nájemci doporučeně nebo e-mailem a vyzvěte ho, aby se k zápisu vyjádřil. Věci, které v bytě zanechal, nevyhazujte: pokud si je bez zbytečného odkladu nepřevezme, můžete je po upozornění a dodatečné lhůtě prodat na jeho účet (§ 2296).
Při skončení nájmu jistotu vraťte. Započtete si přitom, co vám nájemce z nájmu dluží, a nájemci náleží úroky alespoň ve výši zákonné sazby (§ 2254 odst. 2). Doložené škody nad rámec běžného opotřebení a dluh na nájemném proto vyčíslete v protokolu nebo krátce po něm. Výpočet úroků vysvětluje článek úroky z kauce. Pokud nájem končí výpovědí, postup a lhůty shrnuje stránka výpověď z nájmu.
Právní stav: občanský zákoník a zákon č. 67/2013 Sb. ve znění účinném od 1. 1. 2026, ověřeno v e-Sbírce 27. 10. 2026.
Přečtete si odpovědi na ty nejčastější.